Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie darüber, welche personenbezogenen Daten ich beim Besuch dieser Website und im Rahmen meiner Mentoring- und Coaching-Leistungen verarbeite, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Sie haben. Die Begriffe entsprechen denen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Björn Naschwitz
Neuseenland Mentoring
Bornaische Str. 46
04416 Markkleeberg
Deutschland
E-Mail: kontakt@neuseenland-mentoring.de

2. Rechtsgrundlagen im Überblick

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen greift:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO;
• Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
• rechtliche Verpflichtung, z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
• berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), soweit Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen werden (z. B. Cookies), richtet sich dies zusätzlich nach § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

3. Hosting der Website bei Wix

Diese Website wird bei Wix.com Ltd., Nemal Tel Aviv St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel („Wix“) gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Wix technisch notwendige Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem (Server-Logfiles). Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Wix besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Data Processing Agreement von Wix).

Wix verarbeitet Daten nach eigenen Angaben auch auf Servern in der EU. Für Israel hat die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt (Angemessenheitsbeschluss 2011/61/EU, Art. 45 DSGVO). Soweit Wix Unterauftragsverarbeiter in den USA einsetzt, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss (EU) 2023/1795), soweit der jeweilige Empfänger zertifiziert ist, im Übrigen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen: https://de.wix.com/about/privacy

Speicherdauer der Server-Logfiles: Eine feste Frist für Server-Logfiles nennt Wix nicht. Laut der Datenschutzerklärung von Wix (Abschnitt 11 „Datenspeicherung“) richtet sich die Aufbewahrungsfrist nach Menge, Art und Sensibilität der Daten, dem Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung, den Verarbeitungszwecken und den gesetzlichen Bestimmungen: https://de.wix.com/about/privacy

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, zum Beispiel für Anfragen über das Kontaktformular. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an mich übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wix setzt technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind, etwa zur Sitzungsverwaltung, zum Schutz vor Missbrauch und für die korrekte Darstellung. Diese Cookies sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig; die anschließende Datenverarbeitung beruht auf meinem berechtigten Interesse am sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies oder vergleichbare Technologien zu Statistik-, Analyse- oder Marketingzwecken setze ich nicht ein. Ich verwende auf dieser Website keine Besucherstatistik und keine Tracking-Tools. Es findet nur die technisch notwendige Verarbeitung statt, die in diesem Abschnitt und in Abschnitt 3 beschrieben ist.

Eine Übersicht über die von Wix gesetzten Cookies finden Sie hier: https://support.wix.com/de/article/cookies-und-deine-website-bei-wix

6. Schriftarten (Fraunces und Outfit)

Diese Website nutzt die Schriftarten „Fraunces“ und „Outfit“. Die Schriftdateien sind lokal auf dem Server dieser Website gespeichert und werden von dort geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt; es werden keine Daten an Google übermittelt.

7. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail

Auf dieser Website können Sie mich über ein Kontaktformular (Wix Forms) erreichen. Dabei verarbeite ich die Angaben, die Sie eingeben: Vorname, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Die Angaben werden über Wix übertragen und in meinem Wix-Konto gespeichert (siehe Abschnitt 3). Gleiches gilt sinngemäß, wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren.

Ich nutze diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ich lösche Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine Folgekommunikation zu erwarten ist, spätestens nach 12 Monaten nach Abschluss der Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Geschäftsbriefe, siehe Abschnitt 10) bleiben unberührt.

8. Links zu sozialen Netzwerken

Auf dieser Website verlinke ich auf mein Unternehmensprofil bei LinkedIn. Es handelt sich um einen einfachen Link, nicht um ein eingebundenes Plugin. Beim bloßen Aufruf dieser Website werden daher keine Daten an LinkedIn übertragen. Erst wenn Sie auf den Link klicken, gelangen Sie auf die Seite von LinkedIn, das dann eigenverantwortlich Daten verarbeitet. Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn:

• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

9. Aufzeichnung von Mentoring- und Coaching-Sitzungen

Worum es geht

Mentoring- und Coaching-Sitzungen finden überwiegend per Videokonferenz statt. Ich zeichne eine Sitzung nur auf, wenn alle Teilnehmenden vorher ausdrücklich eingewilligt haben. Ohne Einwilligung findet die Sitzung ganz normal ohne Aufzeichnung statt. Verarbeitet werden dabei Bild- und Tonaufnahmen, der Inhalt des Gesprächs, Ihr Name bzw. Anzeigename sowie Metadaten der Sitzung (Datum, Uhrzeit, Dauer).

Zweck

Die Aufzeichnung dient der Dokumentation der Sitzung und der Nachbereitung, damit Sie als Mentee Inhalte, Vereinbarungen und nächste Schritte nachvollziehen können. Auf Wunsch erstelle ich aus der Aufzeichnung mithilfe eines KI-Dienstes ein Transkript und/oder eine Zusammenfassung, ebenfalls nur mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 7 DSGVO). Sprechen Sie in einer Sitzung über besonders schützenswerte Themen, etwa Ihre Gesundheit, erstreckt sich Ihre ausdrückliche Einwilligung auch darauf (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Auf berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) stütze ich Aufzeichnungen nicht. Mentoring- und Coaching-Gespräche sind vertraulich; Ihr Interesse, dass das gesprochene Wort nicht festgehalten wird, wiegt hier regelmäßig schwerer als mein Interesse an einer Dokumentation. Zudem ist die Aufnahme des nichtöffentlich gesprochenen Wortes ohne Befugnis nach § 201 des Strafgesetzbuchs (StGB) strafbar. Ich zeichne deshalb nur mit der Einwilligung aller Teilnehmenden auf.

Freiwilligkeit im Unternehmenskontext

Meine Leistungen erbringe ich in der Regel im Auftrag von Unternehmen für deren Mitarbeitende. Die Einwilligung in eine Aufzeichnung geben Sie persönlich und freiwillig, unabhängig von Ihrem Arbeitgeber. Ob Sie einwilligen, ablehnen oder später widerrufen, teile ich Ihrem Arbeitgeber nicht mit, und es entstehen Ihnen keinerlei Nachteile.

Ihre Kontaktdaten (Name, dienstliche E-Mail-Adresse, ggf. Funktion) erhalte ich in der Regel von Ihrem Arbeitgeber als meinem Auftraggeber. Rechtsgrundlage dafür ist mein berechtigtes Interesse an der Durchführung des mit Ihrem Arbeitgeber geschlossenen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Für Online-Sitzungen nutze ich gängige Videokonferenzdienste, zum Beispiel Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet. Häufig ist das der Dienst, den Ihr Unternehmen vorgibt. Welcher Dienst eingesetzt wird, entscheide ich im Einzelfall mit dem jeweiligen Kunden. Bei der Nutzung verarbeitet der Anbieter Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen; bitte beachten Sie dazu die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

Zugriff auf Aufzeichnungen und Transkripte habe nur ich. Welcher Dienst eingesetzt wird und wo Aufzeichnungen und Transkripte gespeichert werden, teile ich Ihnen im Einzelfall mit, bevor Sie einwilligen.

Übermittlung in Drittländer

Soweit ein eingesetzter Anbieter Daten in den USA verarbeitet, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss (EU) 2023/1795), sofern der Anbieter dort zertifiziert ist. Ist das nicht der Fall, stützt sich die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Speicherdauer

Ich lösche Aufzeichnungen und Transkripte spätestens 90 Tage nach Ende des Mentorings. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, lösche ich die betreffenden Aufzeichnungen und Transkripte sofort, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Widerruf ohne Nachteile

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, vor, während oder nach einer Sitzung, mündlich oder per E-Mail an kontakt@neuseenland-mentoring.de. Wird der Widerruf während einer Sitzung erklärt, beende ich die Aufzeichnung sofort. Der Widerruf wirkt für die Zukunft; die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Aus der Ablehnung oder dem Widerruf entstehen Ihnen keine Nachteile; das Mentoring findet unverändert statt.

10. Datenverarbeitung im Rahmen von Kunden- und Vertragsbeziehungen

Für die Anbahnung, Durchführung und Abrechnung meiner Leistungen verarbeite ich die Daten meiner Auftraggeber und ihrer Ansprechpersonen: Name, Unternehmen, Funktion, Anschrift, Kontaktdaten, Vertrags- und Leistungsdaten, Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie Korrespondenz. Bei Mentees verarbeite ich außerdem Termin- und Organisationsdaten sowie Notizen zu den Sitzungen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten) und, soweit ich Daten von Ansprechpersonen und Mitarbeitenden meiner Auftraggeber verarbeite, mein berechtigtes Interesse an der Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ich speichere die Daten, solange es für die Vertragsdurchführung erforderlich ist. Danach bewahre ich Unterlagen auf, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Rechnungen und sonstige Buchungsbelege: 8 Jahre (§ 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 Abgabenordnung; § 257 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 4 Handelsgesetzbuch, soweit anwendbar);
• Bücher, Aufzeichnungen und Jahresabschlüsse: 10 Jahre;
• empfangene und abgesandte Geschäftsbriefe sowie sonstige steuerlich bedeutsame Unterlagen: 6 Jahre.

Die Fristen beginnen mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist. Nach Ablauf lösche ich die Daten. Empfänger können zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten ggf. eine Steuerberatung, Anbieter von Buchhaltungssoftware sowie Banken und Finanzbehörden sein (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber mir folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Unterrichtung über Berichtigung, Löschung oder Einschränkung gegenüber Empfängern (Art. 19 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu einfach an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

12. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit ich Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeite, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Ich verarbeite die Daten dann nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für mich zuständig ist:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte

Maternistraße 17, 01067 Dresden

Postanschrift: Postfach 11 01 32, 01330 Dresden

Telefon: +49 351 85471-101

E-Mail: post@sdtb.sachsen.de

Website: https://www.datenschutz.sachsen.de

14. Weitere Hinweise

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, mir personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Ihre Kontaktdaten kann ich Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten, und ohne die für den Vertrag erforderlichen Angaben kann ich keine Leistungen erbringen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, meine Leistungen oder die Rechtslage ändern.

Stand: 04.11.2026